Identificación de problemas o necesidades
El propósito principal de esta etapa es reconocer y ubicar los diversos problemas o necesidades comunales desde un enfoque de seguridad integral
Planeamiento
Como su nombre lo indica, consiste en planear las soluciones y las acciones necesarias para reducir o solventar los problemas que tiene la comunidad, mediante el análisis de los recursos disponibles y definiendo cómo y cuándo se realizarán las acciones planeadas.
Ejecución
Esta fase es cuando comenzamos a trabajar en las soluciones, es donde concretamos lo planeado y nos enfrentamos con problemas a veces no previstos .
Evaluación
El propósito de la evaluación es indicar el progreso obtenido y las dificultades encontradas durante los trabajos y acciones definidos, con el fin de corregir y aprender de éstos errores.
¿Cómo elaborar un Plan de acción y seguimiento Comunal?
Estructura del Plan de Acción
El Plan de Acción y Seguimiento debe convertirse en un instrumento vivo, que permita evaluar y replantearse acciones y metas para el logro de los objetivos propuestos.
Los procesos de revisión deben de ejecutarse con una periodicidad que permita realizar los ajustes necesarios en forma oportuna.
La estructura del Plan debe contener, como mínimo, los siguientes apartados:
LA PORTADA:
- Presenta la ubicación geográfica de la comunidad (nombre de la comunidad, distrito, cantón y la provincia).
- El título ”Plan de Acción y Seguimiento“.
- Fecha en que se confeccionó el documento.
EL INDICE:
- Permite consultar fácilmente secciones concretas del plan, por lo cual se deben numerar en orden secuencial y lógico las hojas del documento.
ANTECEDENTES:
- Antecedentes históricos de la comunidad:
- Listado con los nombres y números de teléfonos de 3 enlaces de la comunidad organizada.
- La ubicación de la Delegación de Policía correspondiente así como los nombres y números telefónicos del Jefe y del Encargado de Asuntos Comunitarios de la misma.
GUIA DE ELABORACIÓN DE PROYECTOS COMUNALES
- Debe incluirse la Guía para la elaboración de proyectos comunales, que se elaboró en el módulo de Organización Comunal No.2 , y que en el módulo de Legal No.2 fue analizada por los abogados de la Unidad de Seguridad Comunitaria, los cuales brindaron la asesoría legal correspondiente.
ANALISIS DE RESULTADOS DE LA PROBLEMATICA COMUNAL:
- Además de la Guía para la elaboración de proyectos comunales, se debe incluir el análisis de resultados obtenidos durante el proceso de capacitación. Dicho análisis se realiza mediante una ficha (denominada Análisis de Resultados de la Problemática Comunal) que contiene la posibles soluciones planteadas, tareas realizadas, logros y tareas pendientes.
SISTEMAS DE COMUNICACION Y ALERTAS
En este apartado se incluye los diversos sistemas que la comunidad organizada diseñó en Medidas de Prevención:
- Red Telefónica
- Cuadros de Alertas y sus Procedimientos
- Croquis de Ubicación
- Croquis Organizativo y Funcional.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Una breve relación de la experiencia y el aprendizaje obtenido durante el proceso de capacitación en el Programa Básico en Seguridad Comunitaria, y recomendaciones que la comunidad desee realizar al mismo. Respondiendo las siguientes preguntas: ¿Qué aprendimos durante el Proceso de Capacitación?, ¿Cuáles han sido los logros más importantes? ¿Qué recomendaciones harían para el Programa de Seguridad Comunitaria?
